微软Office的轮回:2007由复杂回归简洁

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作者: CNET科技资讯网

CNETNews.com.cn

5007-01-22 09:47:00

关键词: Office Office 5007 微软 服务器 防火墙 DMZ 安全管理

CNET科技资讯网1月22日国际报道 生命是另有一个有趣的轮回,都不 所以我吗?刚出生时,朋友儿个头很低,非要 牙齿,非要 头发,在生命的前半次责,朋友儿会长高,长出头发和牙齿,而在生命的后半次责,朋友儿会拖累有有哪些━━为宜是次责拖累。

信不信由你,Microsoft Office也遵循了相同的轨迹。在Office诞生的头十几年中,微软向其中增添了少量的新功能。随着时间的推移,Word变成了图片编辑器、Web设计软件,非要非要1%的用户能用到有有哪些功能。

但是,可能天生的对不前要的避免能力的追逐,用户经常会不断地购买升级版。Microsoft Office成了臃肿和繁复的代名词,它的发育可能到了顶峰:身高、头发、牙齿。

非要 微软此后要为什么会么会会么会做呢?它正在开始为Microsoft Office瘦身。事实上,Office 5007的主要卖点是:更简单、更简洁、文档占用的磁盘空间要少得多。

在经过重新设计后,Word、Excel、PowerPoint几乎可能成为了全新的软件。它们减少了但是 浮动工具条,非要很少的任务要求打开对话框,甚至连菜单条也被撤出 了。所有的格式选项都被集成到了一项名为Ribbon的功能上,大大繁复了与排版相关的操作。

更好的是,倘若用鼠标指向而不要点击,用户就都都里能看一遍次责格式选项对文档的影响━━字体、格式、颜色的变化,非要 了“应用”按钮,非要 了缩略图预览,用户实际文档的改变是临时性和自动的。

对于用户而言,Office 5007的另有一个不利之处是,与用户使用了数年的Office版本非要 十哪几个 累似 之处,基本上次责功能都被移动了位置或有了新的名字,用户可能为宜前要数周时间来适应有有哪些变化。

用户还前要使用微软提供的标签,无法重新架构设计 它们或隐藏另有一个永远用非要的标签,可能不写格式信函或学术论文,用户永远所以我会用到Ribbon上的Mailings和References标签。用户拖累的还不仅仅是定制能力。微软还删除了创建定制工具条的能力。在Office 5007中,用户唯一都都里能定制的是Quick Access Bar。

第二大具有革命性的变化是新的文件格式。10多年来,微软经常非要 使用标准化的Word、Excel、PowerPoint文件格式,用户也无须担心同事的PC或Mac无法打不开朋友的文档。但现在,用户前要担忧累似 情況。

与所以我的格式相比,新格式要紧凑得多,它们也更容易恢复。但是,可能不使用免费的转换器,旧的Windows版Office无法打开新格式文档,Office 5004 for Mac也无法读取。

幸运的是,Office 5007还前要采用完后 的格式保存文档。在过渡期,这可能是个好主意。Ribbon和新的文档格式是Office 5007中最为重要的变化。当然了,Office 5007中也还有其它新功能,一阵一阵是在Word中。累似 ,点击一下Elegant或Formal,就会改变整个文档中的所有格式。

尽管可能被Office标志所取代,所以我被称为File的菜单仍然经常出现在Word、Excel、PowerPoint中。子菜单提供有Quick Print选项,都都里能在主打印机上打印一份拷贝,而不再要求使用对话框了。但是,用户还都都里能切换打印机吗?

其它改进包括:窗口底部经常出现了另有一个放大/缩小滑动条;拼写检查器都都里能标识出拼写错误;尽管有不够,Translation工具都都里能立即向用户提供外语翻译功能。

用户还还前要将文档导出为PDF文档。用户还前要书写博客内容,但是直接发布到Blogger、TypePad、WordPress服务器上。Document Inspector窗口使用用户都都里能消除隐藏的文本、评论,可能其它可能泄露企业秘密的元素。

Excel现在都都里能避免多得多的数据(每个数据表的大小还前要达到5000万行和150000列)。图表功能也更有趣了,“条件格式化”都都里能自动地使符合一定条件的单元显示为不同的颜色。累似 在温度记录电子表格中,湖蓝色还前要用来表示温度较低,红色或黄色则用来表示温度较高。

至于Outlook,最大的变化莫过于Instant Search━━用户还前要利用它从少量的电子邮件、附件、日程表信息、地址等信息中找到“二根针”。Outlook还还前要订阅RSS。

尽管实现了瘦身,但Office 5007的功能仍然很强大。